Privacy Policy

Vers. Mod.: IS02 – Année 2019

Informations sur le traitement des données personnelles.

Articles 13 et 14 RÈGLEMENT EUROPÉEN N ° 679/2016

Décret législatif 196/2003 modifié par décret législatif. 101/2018
Cher navigateur,

le soussigné ORTOMEC srl, dont le siège est à Via Risorgimento, 11 – 30010 Cona (VE), C.F. et P.I.V.A. 03373260276, en tant que “Responsable du traitement” vous informe, conformément aux articles 13 et 14 du Règlement européen n. 679/2016 (ci-après «Règlement UE»), que vos données seront traitées comme indiqué ci-dessous:

Object of the Treatment

The Data Controller informs you that personal data, identification (for example, name, surname, company name, address, telephone, e-mail, bank and / or payment details, etc.), hereinafter referred to as “personal data” or even simply “data” relating to you, also acquired verbally, directly or through third parties, may be processed in full compliance with the EU Regulation.

By data processing we mean any operation or set of operations concerning the collection, registration, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, dissemination, destruction of the data.

If in the contract in place with your company there is a processing of personal data that we will have to do to comply with what is indicated in the contract itself, it will be your responsibility to provide us with personal data subject to processing for which you have certainly obtained, as data controllers, a free, specific, informed and unequivocal consent from the interested parties.

Base juridique et finalité du traitement

Base juridique Règlement de l’UE no. 679/2016, décret législatif n. 196/2003 modifié par décret législatif. n. 101/2018.

Le traitement de vos données personnelles, demandées et / ou fournies même verbalement, est basé sur les dispositions de l’art. 6 du règlement UE 2016/679, sur votre consentement ou sur l’intérêt légitime du propriétaire soussigné à défendre ses droits dans un éventuel litige ainsi que dans l’exécution d’un contrat dont vous êtes partie ou dans l’exécution de pré- les mesures contractuelles (par exemple, la préparation d’une offre, etc.) demandées par vous et ont les objectifs suivants:

A) sans votre consentement exprès (article 6 du règlement de l’UE):

– pour remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant des relations existantes avec vous;

– pour remplir les obligations établies par la loi, par un règlement, par la législation communautaire ou par un arrêté de l’Autorité (comme pour la lutte contre le blanchiment d’argent);

– exercer les droits du responsable du traitement, par exemple le droit à la défense devant un tribunal;

– pour la tenue des comptes généraux;

– pour la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement;

– à des fins de gestion (facturation, gestion de documents éventuels, etc.);

– pour la gestion du crédit;

– pour l’analyse statistique et le contrôle de la qualité;

– pour la gestion des assurances;

– pour l’assistance technique.

En particulier, vos données seront traitées à des fins liées à la mise en œuvre des obligations suivantes, relatives aux obligations législatives ou contractuelles:

– Accès technique et fonctionnel au site aucune donnée n’est conservée après la fermeture du navigateur;

– À des fins de navigation avancées ou de gestion de contenu personnalisée;

– Statistiques et analyses à des fins de navigation et d’utilisateurs.

B) Uniquement avec votre consentement spécifique et distinct (article 7 du règlement de l’UE), aux fins commerciales et / ou marketing et / ou de profilage suivantes:

– envoi par e-mail, courrier et / ou sms et / ou contacts téléphoniques de newsletters, communications commerciales et / ou matériel publicitaire sur les produits ou services proposés par le Responsable du traitement et / ou détection du degré de satisfaction quant à la qualité de ce est réalisé à votre demande;

– l’envoi de communications commerciales et / ou promotionnelles de tiers (par exemple, des partenaires commerciaux) par e-mail, courrier et / ou sms et / ou contacts téléphoniques.

Méthodes de traitement

Le traitement de vos données personnelles est effectué au moyen des opérations indiquées à l’art. 4 n. 2) du Règlement UE et précisément: la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, le stockage, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, comparaison ou interconnexion, limitation, annulation ou destruction, le bloc. Le traitement des données sera basé sur les principes d’exactitude, de légalité et de transparence et peut être effectué par des moyens manuels, informatisés et télématiques, sur papier et / ou sur support numérique. Le traitement sera effectué de manière à garantir la sécurité et la confidentialité des données.

Durée de conservation des données et autres informations.

Le responsable du traitement traitera les données personnelles pendant le temps nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés et, dans tous les cas, au plus tard aux termes de la loi à compter de la résiliation de la relation aux fins visées dans la relation existante.

En ce qui concerne les données personnelles traitées à des fins de marketing ou de traitement à des fins de profilage, celles-ci seront conservées dans le respect du principe de proportionnalité et dans tous les cas jusqu’à ce que les finalités du traitement aient été poursuivies ou jusqu’à la révocation du consentement spécifique. par l’intéressé.

Plus précisément, le responsable du traitement traitera les données pendant au plus deux ans à compter de la collecte des données à des fins de marketing et un an pour les données collectées à des fins de profilage.

Données des candidats potentiels: les données personnelles des candidats potentiels seront supprimées 6 mois après la conclusion du processus de sélection.

Les données personnelles que vous fournissez seront traitées “légalement, selon l’exactitude et la transparence”, protégeant votre vie privée et vos droits.

Il convient de noter qu’en l’absence de contacts significatifs pendant une période de dix ans, ou en cas d’exercice des droits prévus par le règlement (UE) pour l’intéressé (par exemple droit d’élimination / d’oubli, limitation) , les données personnelles dans une archive numérique spéciale cryptée et / ou papier (archive protégée) les rendant accessibles uniquement au responsable du traitement ou elles seront détruites sans laisser de copie sauf autrement dispositions dictées par la loi en vigueur.

Il est prévu qu’un contrôle périodique sera effectué annuellement sur les données traitées et sur la possibilité de pouvoir les supprimer si elles ne sont plus nécessaires aux fins prévues.

Accès aux données (catégories de destinataires auxquels les données peuvent être communiquées)

Vos données peuvent être rendues accessibles aux fins visées aux points 2.A) et 2.B) ci-dessus aux sujets énumérés ci-dessous à cette fin dûment identifiés et instruits:

1) aux actionnaires, employés et collaborateurs du contrôleur de données en Italie et à l’étranger, en leur qualité de responsables et / ou de gestionnaires internes du traitement et / ou d’administrateurs du système;

Vos données personnelles peuvent également être divulguées à des destinataires externes des pratiques qui vous concernent, dans la réalisation des activités décrites ci-dessus, et à des parties externes qui interagissent avec l’écrivain, toujours et exclusivement pour des activités fonctionnelles aux fins décrites ci-dessus; ces catégories sont:

1. Consultants (tels que, par exemple, comptable et / ou consultant fiscal et / ou consultant du travail) pour les aspects qui peuvent vous concerner et conformément à la loi;

2. Les entreprises opérant dans le secteur informatique (Data Center, Cloud Provider, entreprises qui fournissent des services informatiques y compris la sauvegarde et / ou la maintenance des équipements et logiciels, y compris les applications, etc.), également résidentes à l’étranger, mais en tout cas toujours établies et / ou en utilisant des équipements situés dans l’Union européenne, pour assurer la sécurité et la confidentialité des données;

3. Professionnels et / ou entreprises opérant dans le secteur de la sécurité au travail;

4. Consultants et cabinets d’avocats pour tout litige;

5. Administrations publiques pour l’exercice de fonctions institutionnelles, dans les limites fixées par la loi et la réglementation;

6. Organismes de sécurité et d’assistance sociale et organismes de certification; Les compagnies d’assurance ainsi que les liquidateurs, les consultants et les experts désignés par elles;
Consultants en affaires.
Autorités et administrations publiques à des fins liées à l’accomplissement d’obligations légales ou aux sujets habilités à y accéder en vertu des dispositions législatives, réglementaires, réglementaires communautaires;
Banques, institutions financières ou autres sujets auxquels le transfert des données susmentionnées est nécessaire à l’exercice de nos activités en relation avec l’accomplissement, de notre part, des obligations contractuelles assumées envers vous.

Par souci de brièveté, la liste détaillée de ces chiffres est disponible à notre bureau et est à votre disposition.

E 7. Communication et transfert de données

Sans avoir besoin d’un consentement exprès (article 6, lettres b) et c) du règlement de l’UE), le responsable du traitement peut communiquer vos données aux fins visées au point 2.A) ci-dessus aux organes de contrôle, aux autorités judiciaires, ainsi qu’aux aux sujets auxquels la communication est obligatoire par la loi pour l’accomplissement des buts indiqués ci-dessus.

Ces sujets traiteront les données en leur qualité de contrôleurs de données indépendants.

Pendant et après la navigation, vos données peuvent être divulguées à des tiers, notamment à:

– Google: service de publicité, cible publicitaire, analyse / mesure, personnalisation du contenu, optimisation;

– Google AdWords: service de publicité, cible publicitaire, analyse / mesure, personnalisation du contenu, optimisation;

– Google Analytics: cible publicitaire, Analytics / Mesure, Optimisation.

Vos informations ne seront pas diffusées.

Les données personnelles sont stockées sur des appareils situés au siège du contrôleur de données ou chez le fournisseur, au sein de l’Union européenne. Les données que vous fournissez peuvent être transférées vers des pays non membres de l’UE car nous utilisons des processeurs de données externes qui, dans l’exécution de leurs services (comme la fourniture de la boîte e-mail, d’autres types de cloud ou d’autres types de services), ils peuvent accomplir cette transfert, également par l’intermédiaire de leurs sous-gestionnaires. Pour garantir la sécurité de ces transferts, nous n’utilisons que des sujets qui offrent les garanties nécessaires pour mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adéquates afin que le traitement effectué soit conforme aux dispositions du règlement UE. 679/2016 (par exemple, en évaluant la présence de décisions d’adéquation ou en régulant la relation en utilisant des clauses contractuelles types).
Dans tous les cas, il est entendu que le responsable du traitement, si nécessaire, aura le droit de déplacer les données même vers des pays tiers. Dans ce cas, le Responsable du traitement garantit désormais que le transfert de données hors de l’UE s’effectuera conformément aux dispositions légales applicables, sous réserve de la stipulation des clauses contractuelles types (les clauses contractuelles types sont disponibles sur le lien suivant :
http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm) et les contrôles standards fournis par la Commission européenne (en particulier, les conditions indiquées au CHAPITRE V du règlement de l’UE seront respectées ).

Tant en ce qui concerne les données présentes sur leurs appareils, que pour toute donnée présente chez le fournisseur, le responsable du traitement a mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour garantir un niveau de sécurité approprié, en totale conformité avec les dispositions du règlement de l’UE.
Navigation: vos données de navigation peuvent également être transférées, dans la limite des finalités précitées, dans les états suivants: – pays de l’UE, – États-Unis.
Gestion des cookies: en cas de doute ou d’inquiétude sur l’utilisation des cookies, vous pouvez toujours intervenir pour empêcher leur paramétrage et leur lecture, par exemple en modifiant les paramètres de confidentialité de votre navigateur afin de bloquer certains types.
Étant donné que chaque navigateur, et souvent des versions différentes du même navigateur, diffèrent également considérablement les uns des autres, si vous préférez agir de manière indépendante via les préférences de votre navigateur, vous pouvez trouver des informations détaillées sur la procédure nécessaire dans votre guide de navigateur.

Nature de la fourniture des données et conséquences du refus de répondre

La fourniture de données aux fins visées au point 2.A) ci-dessus est obligatoire. En leur absence, nous ne serons pas en mesure de garantir les Services comme indiqué en 2.A).

La fourniture de données aux fins visées au point 2.B) ci-dessus est facultative. Vous pouvez donc décider de ne pas fournir de données ou par la suite refuser la possibilité de traiter des données déjà fournies: dans ce cas, vous ne pourrez pas recevoir de newsletters, de communications commerciales et de matériel publicitaire et / ou tout autre élément lié aux Services proposés par le Contrôleur de données.

Cependant, vous continuerez à bénéficier des Services mentionnés au point 2.A).

Certains champs d’information sur le site Web peuvent être marqués du caractère *. La compilation de ces champs est obligatoire lors de la saisie de vos données. Le fait de ne pas fournir les informations a pour conséquence l’incapacité d’utiliser le service pour lequel les informations sont demandées.

Droits de l’intéressé

En votre qualité de partie intéressée, vous disposez des droits visés aux articles 15 à 22 du règlement de l’UE énumérés ci-dessous et précisément vous avez le droit de:

– obtenir la confirmation de l’existence et du traitement des données à caractère personnel le concernant ainsi que leur copie écrite (électronique) sous une forme claire et compréhensible (dit droit d’accès);

– obtenir des informations sur la finalité du traitement, les catégories de données personnelles, les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées et, si possible, la durée de conservation;

– obtenir la rectification des données le concernant (droit dit de rectification)

– obtenir l’annulation des données le concernant (soi-disant droit à l’oubli);

– obtenir les limitations du traitement (soi-disant droit de limitation du traitement);

– si les données ne sont pas collectées auprès de l’intéressé, obtenir toutes les informations disponibles sur leur origine;

– obtenir la portabilité des données, c’est-à-dire les recevoir d’un responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un appareil automatique et les transmettre à un autre responsable du traitement sans entraves (soi-disant droit à la portabilité des données);

– s’opposer au traitement à tout moment et également en cas de traitement à des fins de marketing direct (dit droit d’opposition);

– s’opposer à un processus décisionnel automatisé concernant les personnes physiques, y compris le profilage;

– retirer le consentement à tout moment sans préjudice de la licéité du traitement basé sur le consentement donné avant la révocation;

– proposer une réclamation à une autorité de contrôle (Garant pour la Protection des Données Personnelles).

Il peut y avoir des conditions ou des limitations aux droits de la personne concernée. Il n’est donc pas certain que, par exemple, vous ayez le droit à la portabilité des données dans tous les cas – cela dépend des circonstances spécifiques de l’activité de traitement.

Comment exercer ses droits

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en envoyant:

– une lettre recommandée a.r. à l’écrivain (voir l’adresse indiquée sur l’en-tête);

– un e-mail à ortomec@ortomec.it.

Mineurs

Ce qui est proposé par le responsable du traitement et l’objet de la relation avec vous en place ne prévoit pas l’acquisition intentionnelle d’informations personnelles relatives aux mineurs. Dans le cas où des informations sur des mineurs seraient enregistrées par inadvertance, le responsable du traitement les supprimera en temps opportun, à la demande de l’intéressé.

Données personnelles non obtenues de l’intéressé

Il peut arriver que l’écrivain ne soit pas le responsable du traitement à qui vous avez donné vos données personnelles, mais se révèle être un co-responsable du traitement ou un sous-traitant externe et que, par conséquent, vos données soient parvenues à l’écrivain en deuxième lieu en raison d’un contrat qui régit les partis. Dans ce cas, il est précisé que l’écrivain fera tout son possible pour s’assurer que vous avez été informé et que vous avez donné votre consentement au traitement. Peut demander dans n’importe quel
au moment de la rédaction de l’origine de l’acquisition de vos données.

Propriétaire et représentants

Ci-dessous, nous vous fournissons certaines informations que vous devez apporter à votre connaissance, non seulement pour respecter les obligations légales, mais aussi parce que la transparence et l’équité envers nos clients sont une partie fondamentale de notre entreprise.
Titulaire du traitement. Le Responsable du traitement de vos données personnelles est ORTOMEC srl au nom de laquelle la Société signe Mme Emanuela Gallo, responsable envers elle de l’utilisation légitime et correcte de ses données personnelles et qu’elle peut contacter pour toute information ou demande aux adresses suivantes: téléphone +39 0426 308354, e-mail: ortomec@ortomec.it.
Nommés. La liste mise à jour des processeurs de données est conservée au siège du contrôleur de données.